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E-Rechnung B2B und VeriFactu sind nicht dasselbe. Es sind zwei verschiedene Rechtsnormen mit zwei verschiedenen Zielen, zwei verschiedenen Zeitplänen und zwei verschiedenen Arten von Verpflichtungen. Dennoch werden sie häufig verwechselt — selbst von Steuerberatern und Buchhaltern. Dieser Leitfaden klärt ein für alle Mal, was jede Norm bedeutet, wen sie betrifft und wie sie zusammenhängen.

Die Pflicht zur elektronischen Rechnungsstellung ist nicht nur eine spanische Angelegenheit. Die gesamte Europäische Union befindet sich im Prozess der Digitalisierung der B2B-Rechnungsstellung, angetrieben von der ViDA-Initiative (VAT in the Digital Age), die im März 2025 verabschiedet wurde. Aber jedes Land hat diesen Punkt auf einem anderen Weg erreicht — mit unterschiedlichen Zeitplänen, unterschiedlichen Formaten und unterschiedlichen Plattformmodellen. Für Unternehmen, die in mehreren europäischen Ländern tätig sind, ist das Verständnis dieser Unterschiede keine Option: Es ist unerlässlich, um nicht zur falschen Zeit im falschen Format zu fakturieren.

Die E-Rechnung wird in Spanien für B2B-Transaktionen verpflichtend — doch viele KMU und Selbstständige kennen einen entscheidenden Punkt nicht: Die Fristen von 12, 24 und 36 Monaten laufen noch nicht. Alles hängt von einer Ministerialverordnung ab, die sich derzeit im Anhörungsverfahren befindet. Diese Übersicht erklärt, wann welche Frist für wen gilt.

Die elektronische Rechnungsstellung in Echtzeit dient nicht nur der Umsatzsteuerkontrolle. In Ländern, in denen die Steuerbehörde die Daten jeder Rechnung zum Zeitpunkt der Ausstellung erhält, werden diese Informationen auch zu einem Instrument der Beitreibung: Sie ermöglichen die sofortige Feststellung, wer wem Geld schuldet, und das Zugreifen auf diese Forderungen, bevor sie eingezogen werden. Dieser Artikel erklärt, was in Europa geschieht, welche Länder bereits Rechnungsdaten zur Beschleunigung von Forderungspfändungen nutzen, welche nicht und welche realen Konsequenzen dies für Unternehmer hat.