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Die Pflicht zur elektronischen Rechnungsstellung ist nicht nur eine spanische Angelegenheit. Die gesamte Europäische Union befindet sich im Prozess der Digitalisierung der B2B-Rechnungsstellung, angetrieben von der ViDA-Initiative (VAT in the Digital Age), die im März 2025 verabschiedet wurde. Aber jedes Land hat diesen Punkt auf einem anderen Weg erreicht — mit unterschiedlichen Zeitplänen, unterschiedlichen Formaten und unterschiedlichen Plattformmodellen. Für Unternehmen, die in mehreren europäischen Ländern tätig sind, ist das Verständnis dieser Unterschiede keine Option: Es ist unerlässlich, um nicht zur falschen Zeit im falschen Format zu fakturieren.

Europa erlebt die größte Transformation der Geschäftsfakturierung seit Jahrzehnten. Was vor fünf Jahren noch wie ein ferner Trend erschien — die Pflicht, strukturierte elektronische Rechnungen zwischen Unternehmen auszustellen — ist in mehreren Ländern bereits Realität und wird bis 2030 EU-weit für innergemeinschaftliche Transaktionen verpflichtend. Jedes Land schreitet in seinem eigenen Tempo voran, mit unterschiedlichen technischen Modellen, aber die Richtung ist dieselbe: maschinenlesbare Rechnungen, Echtzeit-Daten für Steuerbehörden und das Ende von Papier und PDF als gültigem Rechnungsformat.