VeriFactu-Fakturierungssoftware 2027: 21 Programme im Vergleich (Dual vs nur VeriFactu)
Die Pflicht, Fakturierungssysteme an das RD 1007/2023 anzupassen, steht unmittelbar bevor (1. Januar 2027 für Kapitalgesellschaften, 1. Juli 2027 für Freiberufler). Die Wahl der richtigen Software ist daher nicht mehr nur eine Frage des Preises oder der Funktionen: Es ist eine Entscheidung, die bestimmt, wie Sie über Jahre hinweg mit der spanischen Steuerbehörde interagieren. Und eine der entscheidenden Fragen lautet: Bietet das Programm, das ich prüfe, nur VeriFactu, nur No-VeriFactu oder beide Modi?
Nur VeriFactu, dual oder nicht konform: Was die AEAT sagt
Bevor wir in den Vergleich einsteigen, lohnt es sich, eine Unterscheidung zu verstehen, die die Steuerbehörde selbst in ihren offiziellen FAQ trifft. Laut AEAT können auf dem Markt erhältliche Rechnungsinformationssysteme (SIF) von zwei Typen sein:
- Nur VeriFactu: Systeme, die ausschließlich im VeriFactu-Modus funktionieren, mit automatischer Übermittlung der Datensätze an die AEAT.
- Dual: Systeme, die dem Nutzer die Wahl zwischen VeriFactu und No-VeriFactu (System zur Ausstellung nicht überprüfbarer Rechnungen) ermöglichen. Der Kunde entscheidet über den Betriebsmodus.
Dies ist relevant, weil nicht alle Programme auf dem Markt die gleiche Flexibilität bieten. Einige zwingen Sie, Ihre Datensätze in Echtzeit an die Steuerbehörde zu senden, ohne die Möglichkeit, den No-VeriFactu-Modus zu wählen; andere geben Ihnen die Wahlfreiheit je nach den Bedürfnissen Ihres Unternehmens.
Gibt es eine offizielle Liste zugelassener Software? Nein. Die AEAT zertifiziert keine Programme und veröffentlicht keine offizielle Liste. Es sind die Hersteller selbst, die die Konformität durch eine Verantwortungserklärung (Declaración Responsable) garantieren müssen, die in der Software sichtbar und mit jeder Version aktualisiert sein muss. Was Sie von Ihrem Anbieter verlangen sollten, ist diese Erklärung — nicht eine vermeintliche „Zulassung", die es nicht gibt.
Vergleichstabelle der Fakturierungssoftware
Die folgende Tabelle enthält die wichtigsten Fakturierungsprogramme auf dem spanischen Markt (Stand April 2026), geordnet nach Modus: zuerst die dualen Systeme (die die Wahlfreiheit respektieren, die das Gesetz dem Steuerpflichtigen gewährt), dann die reinen VeriFactu-Systeme und schließlich die nicht konformen Werkzeuge. Die Informationen stammen von den offiziellen Seiten der jeweiligen Produkte und deren öffentlichen Erklärungen zur RRSIF-Anpassung.
Duale Systeme (VeriFactu und No-VeriFactu)
| Software | Modus | Typ | Zielgruppe | Orientierungspreis |
|---|---|---|---|---|
| Holded | Dual (VeriFactu / No-VeriFactu) | Cloud (ERP) | Freiberufler, KMU, Startups | Ab 7,50 €/Monat |
| Sage 50 | Dual (konfigurierbar) | Hybrid (Desktop + Cloud) | KMU, Steuerberatungen, Handel | Ab 35 €/Monat |
| Wolters Kluwer (a3) | Dual (konfigurierbar) | Desktop + Cloud | Steuerberatungen, KMU, Freiberufler | Ab 9,95 €/Monat |
| InvoSeal | Dual (VeriFactu / No-VeriFactu) | Cloud (Web-App) | Freiberufler, KMU, Unternehmen | Auf Anfrage |
| ClassicGes (AIG) | Dual (VeriFactu / No-VeriFactu) | Desktop | KMU, Handel, Distribution | Auf Anfrage |
| ClaveiPro / ClaveiGes | Dual (per Kontrollkästchen konfigurierbar) | Desktop (ERP) | Industrie-KMU, Distribution, Agrar | Auf Anfrage |
| SAP Business One + Inforges | Dual (VeriFactu-Modul) | Desktop (ERP) | Mittlere und große Unternehmen | Auf Anfrage |
Nur-VeriFactu-Systeme
| Software | Modus | Typ | Zielgruppe | Orientierungspreis |
|---|---|---|---|---|
| Kostenlose AEAT-App | Nur VeriFactu | Cloud (AEAT-Web) | Freiberufler mit wenigen Rechnungen | Kostenlos |
| Quipu | VeriFactu (aktive Übermittlung) | Cloud | Freiberufler, Kleinstunternehmen, Steuerberatungen | Ab 11 €/Monat |
| TeamSystem Factusol | VeriFactu (angepasst mit Übermittlung) | Desktop + Cloud | KMU, Handel, Distribution | Ab 0 € (Basisversion) |
| TeamSystem Facturas Billin | VeriFactu (aktive Übermittlung) | Cloud | Freiberufler, Kleinstunternehmen | Ab 9 €/Monat |
| STEL Order | VeriFactu (angepasst) | Cloud | Dienstleistungs-KMU, Mobilität | Ab 19,90 €/Monat |
| SeniorConta / SeniorFactu | Nur VeriFactu | Desktop + Cloud | KMU, Freiberufler | Auf Anfrage |
| Contasimple | VeriFactu (Anpassungsplan angekündigt) | Cloud | Freiberufler mit Buchhaltungskenntnissen | Ab 0 € (Basisversion) |
| Declarando | VeriFactu (angepasst) | Cloud | Freiberufler | Ab 29,99 €/Monat |
| Alegra | VeriFactu (ES-Version angepasst) | Cloud | Freiberufler, Kleinstunternehmen | Ab 9 €/Monat |
| FacturaDirecta | VeriFactu (aktiver Modus) | Cloud | Freelancer, Freiberufler | Ab 6 €/Monat |
| Facturavia | Nur VeriFactu | Cloud | Freiberufler, KMU | Ab 12 €/Monat |
| B2Brouter | VeriFactu (als Service/API) | Cloud (API/Portal) | Entwickler, Unternehmen mit eigenem ERP | Volumenbasiert |
| Verifacti (API) | Nur VeriFactu (API) | Cloud (API) | Softwareentwickler | Volumenbasiert |
Nicht konforme Software
| Software | Modus | Typ | Zielgruppe | Orientierungspreis |
|---|---|---|---|---|
| Excel / Word / Vorlagen | Nicht konform | — | — | Bußgelder bis zu 50.000 € |
Wichtiger Hinweis: Diese Tabelle spiegelt die von den Herstellern veröffentlichten Informationen mit Stand April 2026 wider. Konditionen, Preise und Modi können sich ändern. Überprüfen Sie stets direkt beim Anbieter und fordern Sie die Verantwortungserklärung vor dem Kauf an.
Wenn das Gesetz zwei Optionen bietet, sollte Ihre Software beide anbieten
Es gibt eine Tatsache, die in dieser Debatte oft übersehen wird: Das RD 1007/2023 erkennt ausdrücklich zwei legale Betriebsmodi an — VeriFactu und No-VeriFactu — und überlässt die Wahl dem Steuerpflichtigen. Es geht nicht darum, mehr oder weniger zu erfüllen; beide Modi sind gleichermaßen gültig und mit dem gleichen Detailgrad reguliert. Die AEAT selbst bestätigt dies in ihren FAQ, indem sie zwischen „Nur-VeriFactu"- und „dualen" SIF unterscheidet.
Betrachtet man jedoch den Markt, bieten die meisten Fakturierungsprogramme nur VeriFactu an. Von den 21 Systemen in diesem Vergleich sind nur 7 dual. Der Rest hat sich entschieden, ausschließlich den automatischen Übermittlungsmodus zu implementieren und damit eine Option zu eliminieren, die das Gesetz dem Steuerpflichtigen gewährt.
Warum geschieht das? Weil die Entwicklung eines dualen Systems technisch anspruchsvoller ist: Es erfordert die Implementierung sowohl der Übermittlungsschicht zur AEAT als auch der lokalen elektronischen Signatur, des Ereignisprotokolls und der unveränderlichen Verwahrung. Und weil die AEAT verständlicherweise die Nutzung von VeriFactu fördert — ein System, bei dem die Steuerbehörde alle Informationen in Echtzeit erhält, ist für die Steuerkontrolle bequemer.
Wo liegt das Problem? Software, die nur VeriFactu anbietet, nimmt dem Steuerpflichtigen eine Entscheidung ab, die das Gesetz ihm zuerkennt. Und diese Entscheidung ist nicht trivial:
- Mit VeriFactu hat die Steuerbehörde sofortige Transparenz über alle Ihre Transaktionen und kann in Echtzeit handeln — zum Beispiel durch Forderungspfändungsbenachrichtigungen für soeben registrierte Rechnungen bei ausstehenden Steuerschulden.
- Mit No-VeriFactu hat die Steuerbehörde keine Einsicht in diese Transaktionen, bis das Unternehmen das Formular 347 im Februar des folgenden Geschäftsjahres einreicht oder bis die Datensätze im Rahmen einer Prüfung oder Inspektion formell angefordert werden.
Dies sind reale Auswirkungen auf die Beziehung des Steuerpflichtigen zur Verwaltung, und es sollten der Steuerpflichtige und sein Steuerberater entscheiden — nicht der Softwareanbieter durch Unterlassung.
Duale Software ist kein Luxus, sondern Respekt vor dem Wahlrecht des Steuerpflichtigen. Wenn Ihr Fakturierungsprogramm nur VeriFactu zulässt, liegt das nicht daran, dass das Gesetz es verlangt — sondern daran, dass der Hersteller sich entschieden hat, die andere Option nicht zu implementieren. Und das ist zumindest etwas, das Sie vor Vertragsabschluss berücksichtigen sollten.
Analyse nach Kategorien
Duale Software (VeriFactu und No-VeriFactu)
Diese sind die flexibelsten und diejenigen, die die Wahlfreiheit respektieren, die das Gesetz dem Steuerpflichtigen gewährt. Sie ermöglichen dem Nutzer die Wahl des Betriebsmodus und in einigen Fällen den Wechsel von einem zum anderen (mit der Einschränkung, dass die Option nach Aktivierung von VeriFactu mindestens bis zum 31. Dezember des Jahres bestehen bleibt, in dem die erste Übermittlung erfolgte).
Holded ist einer der bekanntesten in dieser Kategorie. In seinem Einstellungsbereich (Konformität > Fakturierung) kann zwischen „Ja VeriFactu", „Nein VeriFactu" oder „Befreit" gewählt werden. Nach Aktivierung von VeriFactu werden genehmigte Rechnungen gesperrt und mit überprüfbarem QR gesendet. Bei Wahl von No-VeriFactu garantiert das System dennoch Integrität und Unveränderlichkeit, führt aber keine automatische Übermittlung durch.
Sage 50 bietet mit seinem hybriden Desktop-Cloud-Modell ebenfalls duale Konfiguration. Es ist besonders stark in Umgebungen, in denen buchhalterische Präzision und steuerliche Tiefe Priorität haben: Steuerberatungen, Handel mit komplexem Inventar, Unternehmen mit Mehrfachtätigkeit.
Wolters Kluwer (a3) bietet dualen Modus mit einem übersichtlichen Konfigurationsbildschirm, in dem der Nutzer angibt, ob er Datensätze über VeriFactu senden möchte oder nicht. Bei Wahl von No-VeriFactu erzeugt das System signierte Datensätze und ein exportierbares Ereignisprotokoll für Anforderungen der Steuerbehörde. Enthält eine Verantwortungserklärung und ist besonders bei Steuerberatungen und Kanzleien beliebt.
InvoSeal ist eine cloudbasierte Web-Anwendung, die von ihrer Architektur her für den dualen Modus konzipiert ist. Der Nutzer kann konfigurieren, ob er im VeriFactu-Modus (mit automatischer Übermittlung an die AEAT) oder im No-VeriFactu-Modus (mit lokaler Verwahrung, elektronischer Signatur und Ereignisprotokoll) arbeiten möchte, und den Modus bei Bedarf wechseln — unter Beachtung der zeitlichen Einschränkungen der Verordnung.
Spezialisierte ERPs wie ClaveiPro, ClaveiGes oder die Inforges-Integrationen für SAP Business One bieten ebenfalls dualen Modus, der in der Regel über ein Kontrollkästchen in der Konfiguration aktiviert wird. Sie sind die natürliche Wahl für Industrie-KMU, Distributoren oder Agrarunternehmen, die Betriebsstätten mit und ohne Konnektivität haben können.
ClassicGes (AIG) ist eine weitere interessante duale Option für Handel und Distribution, mit einer in jedem Service Pack aktualisierten Verantwortungserklärung.
Nur-VeriFactu-Software
Diese Programme erlauben ausschließlich den Betrieb im VeriFactu-Modus. Jede ausgestellte Rechnung erzeugt einen Datensatz, der automatisch an die AEAT gesendet wird. Sie haben keine Möglichkeit, die Datensätze lokal zu behalten.
Vorteil: Maximale Einfachheit. Es gibt nichts zu entscheiden: Alles wird gesendet. Ideal, wenn Sie kein Problem damit haben, dass die Steuerbehörde sofortige und vollständige Transparenz über Ihre Fakturierung hat.
Nachteil: Keine Flexibilität. Wenn Sie irgendwann in einer Umgebung ohne Konnektivität arbeiten müssen oder der AEAT keinen Echtzeit-Zugang gewähren möchten (z. B. angesichts der Möglichkeit, dass die Steuerbehörde Forderungspfändungsbenachrichtigungen für soeben registrierte Rechnungen bei ausstehenden Schulden ausstellt), haben Sie diese Option nicht. Der Softwareanbieter hat diese Entscheidung für Sie getroffen.
Die kostenlose Anwendung der AEAT ist der offensichtlichste Fall: Sie funktioniert ausschließlich im VeriFactu-Modus, erlaubt keinen Export von Datensätzen in ein anderes SIF und hat funktionale Einschränkungen (keine vereinfachten Rechnungen, keine Buchhaltungsintegration). Aber für einen Freiberufler mit wenigen Rechnungen pro Monat erfüllt sie ihren Zweck.
Andere wie Facturavia, SeniorConta / SeniorFactu (von DSG Software) oder Verifacti arbeiten ebenfalls ausschließlich im VeriFactu-Modus. SeniorConta ist ein Desktop-Programm mit Cloud-Option, das auf KMU und Freiberufler ausgerichtet ist und Fakturierung und Buchhaltung mit automatischer Übermittlung an die AEAT kombiniert. Verifacti funktioniert als API für Entwickler, die die AEAT-Übermittlung in ihre eigene Software integrieren möchten, ohne die Kommunikationsschicht selbst zu entwickeln.
Software mit aktivem VeriFactu-Versand (dualer Modus nicht explizit bestätigt)
Mehrere beliebte Programme haben ihre VeriFactu-Anpassung angekündigt und bieten die Übermittlung von Datensätzen an die AEAT, dokumentieren aber nicht explizit einen konfigurierbaren No-VeriFactu-Modus. Das bedeutet nicht, dass sie ihn intern nicht haben — möglicherweise heben sie ihn kommerziell nicht hervor, weil die AEAT VeriFactu fördert — aber es empfiehlt sich, direkt beim Anbieter nachzufragen, bevor man die Option als gegeben ansieht.
Quipu hat die Anpassung abgeschlossen und stellt Rechnungen mit AEAT-Stempel, QR und überprüfbarer URL aus. Sein Ansatz ist klar VeriFactu-orientiert, mit leistungsfähiger Bankintegration (OCR, Kontenabgleich).
TeamSystem Factusol und TeamSystem Facturas Billin (vormals Billin) sind mit automatischer Übermittlung, QR und unveränderlichem Datensatz angepasst. Factusol hat den Vorteil, Bestandsverwaltung, Inkasso und Zahlungen in einer sehr umfassenden Umgebung für KMU zu integrieren.
STEL Order richtet sich an Dienstleistungsunternehmen mit mobilen Arbeitskräften (Installateure, Elektriker, Wartung), mit nativer App und Fakturierung im Außendienst.
Declarando kombiniert VeriFactu-Fakturierung mit Steuerplanung und Abzugsverwaltung und ist attraktiv für Freiberufler, die ihre Einkommensteuer optimieren möchten.
Nicht konforme Software: Was nicht mehr gilt
Ab 2027 wird es nicht mehr zulässig sein, mit Excel, Word, bearbeitbaren PDF-Vorlagen oder einem Programm zu fakturieren, das die RRSIF-Anforderungen nicht erfüllt. Das Bußgeld für die bloße Nutzung nicht konformer Software beträgt bis zu 50.000 € pro Geschäftsjahr, ohne dass die AEAT Betrug nachweisen muss.
Wenn Sie derzeit mit einem dieser Werkzeuge fakturieren, ist 2026 das Jahr für die Migration. Die Empfehlung der AEAT für Nutzer nicht konformer Software lautet, die historischen Datensätze zu exportieren und das Programm vor dem Stichtag zu deinstallieren.
Was Sie vor dem Kauf fragen sollten
Bevor Sie sich für eine Fakturierungssoftware entscheiden, stellen Sie dem Anbieter diese Fragen:
Gibt es eine veröffentlichte Verantwortungserklärung? Dies ist das einzige Dokument, das die Konformität bescheinigt. Fehlt es, ist die Software rechtlich nicht konform. Denken Sie daran: Die AEAT zertifiziert keine Software; der Hersteller zertifiziert sich selbst.
Unterstützt sie den dualen Modus (VeriFactu und No-VeriFactu)? Wenn Sie die Wahlfreiheit schätzen, stellen Sie sicher, dass die Option existiert und dokumentiert ist. Wenn nur VeriFactu angeboten wird, verstehen Sie, was das hinsichtlich der Transparenz gegenüber der Steuerbehörde bedeutet.
Was passiert, wenn ich den Modus wechseln möchte? Die Verordnung erlaubt den Wechsel von No-VeriFactu zu VeriFactu jederzeit. Aber einmal aktiviert, bleibt VeriFactu mindestens bis zum 31. Dezember des Folgejahres bestehen. Der umgekehrte Wechsel unterliegt Einschränkungen.
Wie werden Übermittlungsstörungen behandelt? Im VeriFactu-Modus muss das System bei Verbindungsausfällen zur AEAT periodisch erneut senden. Fragen Sie, ob es eine automatische Sendewarteschlange und Fehlerbehandlung gibt.
Lässt es sich mit meiner Buchhaltung, Bank oder meinem ERP integrieren? Fakturierung existiert nicht isoliert. Prüfen Sie, ob sich das Programm mit Ihrem tatsächlichen Arbeitsablauf verbindet.
Was kostet es und was ist enthalten? Einige Basispläne enthalten VeriFactu nicht oder bieten es als Zusatzmodul an. Überprüfen Sie, dass die Konformitätsfunktionalität im gewählten Plan enthalten ist.
Fazit
Es gibt keine universell „beste Software". Die Wahl hängt von Ihrem Rechnungsvolumen, Ihrer technischen Infrastruktur, Ihrem Komfortniveau mit der Transparenz gegenüber der Steuerbehörde und dem Integrationsgrad ab, den Sie mit anderen Systemen benötigen.
Was universell gilt: Ab 2027 muss die von Ihnen verwendete Software dem RD 1007/2023 entsprechen. Tut sie das nicht, können die finanziellen Folgen schwerwiegend sein. Und wenn Sie noch mit Excel oder Vorlagen fakturieren, tickt die Uhr.
Weiterführende Lektüre: VeriFactu vs No-VeriFactu: Unterschiede, Fristen 2027 und welchen Modus wählen
Weiterführende Lektüre: Elektronische Rechnungsstellung in Europa 2026-2030: Umsetzung Land für Land
InvoSeal ist ein duales Fakturierungssystem, das von Grund auf so konzipiert ist, dass es die Anforderungen des RD 1007/2023 erfüllt und dem Nutzer die Wahl zwischen VeriFactu- und No-VeriFactu-Modus je nach Geschäftsanforderungen bietet. Wenn Sie erfahren möchten, wie InvoSeal in Ihre Abläufe passen kann, lesen Sie unsere Dokumentation oder kontaktieren Sie uns.