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E-Rechnung B2B und VeriFactu sind nicht dasselbe. Es sind zwei verschiedene Rechtsnormen mit zwei verschiedenen Zielen, zwei verschiedenen Zeitplänen und zwei verschiedenen Arten von Verpflichtungen. Dennoch werden sie häufig verwechselt — selbst von Steuerberatern und Buchhaltern. Dieser Leitfaden klärt ein für alle Mal, was jede Norm bedeutet, wen sie betrifft und wie sie zusammenhängen.

Die obligatorische E-Rechnung führt Rechnungsstatusfelder ein — Annahme, Ablehnung, Zahlung — als Mechanismus für Rückverfolgbarkeit und Zahlungsverzugskontrolle. Sie sind ein wertvolles Instrument. Aber es gibt ein technisches und buchhalterisches Risiko, das das Positionierungsdokument Nr. 3/2026 von Economistas Contables EC-CGE präzise benennt: Wenn diese Statusfelder in der Software nicht korrekt verwaltet werden, können sie Unternehmen indirekt dazu verleiten, Einnahmen und Ausgaben im Moment des tatsächlichen Zahlungseingangs oder der Zahlung zu erfassen — statt zum Zeitpunkt der wirtschaftlichen Verursachung. Für Steuerberater, Buchhalter und Wirtschaftsprüfer ist das Verständnis dieser Unterscheidung unerlässlich.