Software de facturación VeriFactu 2027: comparativa de 21 programas (duales vs solo VeriFactu)
Con la obligación de adaptar los sistemas de facturación al RD 1007/2023 a la vuelta de la esquina (1 de enero de 2027 para sociedades, 1 de julio de 2027 para autónomos), elegir el software adecuado ya no es solo cuestión de precio o funcionalidades: es una decisión que determina cómo te relacionarás con Hacienda durante años. Y una de las preguntas clave es: ¿el programa que estoy evaluando permite solo VeriFactu, solo No-VeriFactu, o ambas modalidades?
Solo VeriFactu, dual o sin adaptar: lo que dice la AEAT
Antes de entrar en la comparativa, conviene entender una distinción que la propia Agencia Tributaria establece en sus FAQ oficiales. Según la AEAT, los sistemas informáticos de facturación (SIF) comercializados pueden ser de dos tipos:
- Solo VeriFactu: sistemas que únicamente permiten funcionar en modalidad VeriFactu, con envío automático de registros a la AEAT.
- Duales: sistemas que permiten al usuario elegir entre VeriFactu y No-VeriFactu (sistema de emisión de facturas no verificables). Es el cliente quien decide el modo de funcionamiento.
Esto es relevante porque no todos los programas del mercado ofrecen la misma flexibilidad. Algunos te obligan a enviar tus registros a Hacienda en tiempo real sin opción de optar por el modo No-VeriFactu; otros te dan la posibilidad de elegir según las necesidades de tu negocio.
¿Existe un listado oficial de software homologado? No. La AEAT no certifica ni publica un listado oficial de programas autorizados. Son los propios fabricantes quienes deben garantizar el cumplimiento mediante una Declaración Responsable, que debe estar visible en el software y actualizarse con cada versión. Lo que debes pedir a tu proveedor es esa declaración, no una supuesta "homologación" que no existe.
Tabla comparativa de software de facturación
La siguiente tabla recoge los principales programas de facturación disponibles en el mercado español a abril de 2026, organizados por modalidad: primero los duales (que respetan la elección que la ley otorga al contribuyente), después los que solo ofrecen VeriFactu y, por último, los que no están adaptados. La información se ha obtenido de las páginas oficiales de cada producto y de sus declaraciones públicas sobre adaptación al RRSIF.
Sistemas duales (VeriFactu y No-VeriFactu)
| Software | Modalidad | Tipo | Perfil objetivo | Precio orientativo |
|---|---|---|---|---|
| Holded | Dual (VeriFactu / No-VeriFactu) | Nube (ERP) | Autónomos, pymes, startups | Desde 7,50 €/mes |
| Sage 50 | Dual (configurable) | Híbrido (escritorio + nube) | Pymes, asesorías, comercio | Desde 35 €/mes |
| Wolters Kluwer (a3) | Dual (configurable) | Escritorio + nube | Asesorías, pymes, autónomos | Desde 9,95 €/mes |
| InvoSeal | Dual (VeriFactu / No-VeriFactu) | Nube (app web) | Autónomos, pymes, empresas | Consultar |
| ClassicGes (AIG) | Dual (VeriFactu / No-VeriFactu) | Escritorio | Pymes, comercio, distribución | Consultar |
| ClaveiPro / ClaveiGes | Dual (configurable con casilla) | Escritorio (ERP) | Pymes industriales, distribución, agro | Consultar |
| SAP Business One + Inforges | Dual (módulo VeriFactu) | Escritorio (ERP) | Medianas y grandes empresas | Consultar |
Sistemas solo VeriFactu
| Software | Modalidad | Tipo | Perfil objetivo | Precio orientativo |
|---|---|---|---|---|
| App gratuita AEAT | Solo VeriFactu | Nube (web AEAT) | Autónomos con pocas facturas | Gratuito |
| Quipu | VeriFactu (envío activo) | Nube | Autónomos, micropymes, asesorías | Desde 11 €/mes |
| TeamSystem Factusol | VeriFactu (adaptado con envío) | Escritorio + nube | Pymes, comercio, distribución | Desde 0 € (versión básica) |
| TeamSystem Facturas Billin | VeriFactu (envío activo) | Nube | Autónomos, micropymes | Desde 9 €/mes |
| STEL Order | VeriFactu (adaptado) | Nube | Pymes de servicios, movilidad | Desde 19,90 €/mes |
| SeniorConta / SeniorFactu | Solo VeriFactu | Escritorio + nube | Pymes, autónomos | Consultar |
| Contasimple | VeriFactu (plan de adaptación comunicado) | Nube | Autónomos con conocimientos contables | Desde 0 € (versión básica) |
| Declarando | VeriFactu (adaptado) | Nube | Autónomos | Desde 29,99 €/mes |
| Alegra | VeriFactu (versión ES adaptada) | Nube | Autónomos, micropymes | Desde 9 €/mes |
| FacturaDirecta | VeriFactu (modo activo) | Nube | Freelancers, autónomos | Desde 6 €/mes |
| Facturavia | Solo VeriFactu | Nube | Autónomos, pymes | Desde 12 €/mes |
| B2Brouter | VeriFactu (como servicio/API) | Nube (API/portal) | Desarrolladores, empresas con ERP propio | Según volumen |
| Verifacti (API) | Solo VeriFactu (API) | Nube (API) | Desarrolladores de software | Según volumen |
Software no adaptado
| Software | Modalidad | Tipo | Perfil objetivo | Precio orientativo |
|---|---|---|---|---|
| Excel / Word / plantillas | No adaptable | — | — | Sanciones de hasta 50.000 € |
Nota importante: esta tabla refleja la información publicada por los fabricantes a fecha de abril de 2026. Las condiciones, precios y modalidades pueden cambiar. Verifica siempre directamente con el proveedor y solicita la Declaración Responsable antes de contratar.
Si la ley ofrece dos opciones, tu software debería ofrecer las dos
Hay un hecho que a menudo pasa desapercibido en este debate: el RD 1007/2023 reconoce expresamente dos modalidades legales de funcionamiento — VeriFactu y No-VeriFactu — y deja la elección en manos del contribuyente. No es una cuestión de cumplir más o menos; ambas modalidades son igualmente válidas y están reguladas con el mismo nivel de detalle. La propia AEAT lo confirma en sus FAQ al distinguir entre SIF "solo VeriFactu" y SIF "duales".
Sin embargo, cuando se observa el mercado, la mayoría de programas de facturación solo ofrecen VeriFactu. De los 21 sistemas que recoge esta comparativa, solo 7 son duales. El resto ha optado por implementar únicamente la modalidad de envío automático, eliminando de facto una opción que la ley concede al contribuyente.
¿Por qué ocurre esto? Porque desarrollar un sistema dual es técnicamente más exigente: requiere implementar tanto la capa de envío a la AEAT como la de firma electrónica local, registro de eventos y custodia inalterable. Y porque la AEAT, comprensiblemente, incentiva el uso de VeriFactu — un sistema donde Hacienda recibe toda la información en tiempo real le resulta más cómodo para el control fiscal.
¿Cuál es el problema? Que un software que solo ofrece VeriFactu le quita al contribuyente una decisión que la ley le reconoce. Y esa decisión no es trivial:
- Con VeriFactu, Hacienda tiene visibilidad inmediata de todas tus operaciones y puede actuar en tiempo real — por ejemplo, emitiendo notificaciones de embargo de créditos sobre facturas recién registradas si existen deudas pendientes.
- Con No-VeriFactu, Hacienda no tiene visibilidad de esas operaciones hasta que la empresa presenta el modelo 347 en febrero del ejercicio siguiente, o hasta que requiere formalmente los registros en el marco de una comprobación o inspección.
Son implicaciones reales sobre la relación del contribuyente con la Administración, y deberían ser el contribuyente y su asesor fiscal quienes decidan, no el proveedor de software por omisión.
Un software dual no es un lujo, es respeto por el derecho de elección del contribuyente. Si tu programa de facturación solo te permite VeriFactu, no es porque la ley lo exija — es porque el fabricante decidió no implementar la otra opción. Y eso, como mínimo, debería ser algo que tengas en cuenta antes de contratar.
Análisis por categorías
Software dual (VeriFactu y No-VeriFactu)
Son los más flexibles y los que respetan la elección que la ley otorga al contribuyente. Permiten al usuario elegir la modalidad de funcionamiento y, en algunos casos, cambiar de una a otra (con la restricción de que, una vez activado VeriFactu, la opción se mantiene al menos hasta el 31 de diciembre del año en que se hizo el primer envío).
Holded es uno de los más conocidos en esta categoría. En su panel de configuración (Conformidad > Facturación) permite seleccionar entre "Sí VeriFactu", "No VeriFactu" o "Exento". Una vez activado VeriFactu, las facturas aprobadas se bloquean y se envían con QR verificable. Si se elige No-VeriFactu, el sistema igualmente garantiza integridad e inalterabilidad, pero no realiza el envío automático.
Sage 50, con su modelo híbrido escritorio + nube, también ofrece configuración dual. Es especialmente sólido en entornos donde la precisión contable y la profundidad fiscal son prioritarias: asesorías, comercio con inventario complejo, empresas con multiactividad.
Wolters Kluwer (a3) ofrece modo dual con una pantalla de configuración clara donde el usuario indica si quiere enviar registros mediante VeriFactu o no. Si se opta por No-VeriFactu, el sistema genera registros firmados y un registro de eventos exportable ante cualquier requerimiento de la Administración. Incluye Declaración Responsable y es especialmente popular entre asesorías y despachos profesionales.
InvoSeal es una aplicación web en la nube diseñada desde su arquitectura para ofrecer modo dual. El usuario puede configurar si quiere operar en VeriFactu (con envío automático a la AEAT) o en No-VeriFactu (con custodia local, firma electrónica y registro de eventos), y cambiar de modalidad cuando lo necesite, respetando las restricciones temporales que marca la norma.
Los ERP especializados como ClaveiPro, ClaveiGes o las integraciones de Inforges para SAP Business One también ofrecen modo dual, generalmente activable con una casilla de configuración. Son la opción natural para pymes industriales, distribuidoras o empresas agroalimentarias que pueden tener centros de operación con y sin conectividad.
ClassicGes (AIG) es otro dual interesante para comercio y distribución, con Declaración Responsable actualizada en cada Service Pack.
Software solo VeriFactu
Estos programas únicamente permiten trabajar en modalidad VeriFactu. Cada factura que emites genera un registro que se envía automáticamente a la AEAT. No tienes opción de retener los registros en local.
Ventaja: máxima simplicidad. No hay que decidir nada: todo se envía. Ideal si no tienes inconveniente en que Hacienda tenga visibilidad inmediata y completa de tu facturación.
Inconveniente: sin flexibilidad. Si en algún momento necesitas operar en un entorno sin conectividad o prefieres no dar acceso en tiempo real a la AEAT (por ejemplo, ante la posibilidad de que Hacienda emita notificaciones de embargo de créditos sobre facturas recién registradas si tienes deudas pendientes), no tendrás esa opción. El proveedor de software ha tomado esa decisión por ti.
La aplicación gratuita de la AEAT es el caso más evidente: funciona exclusivamente en VeriFactu, no permite exportar registros a otro SIF y tiene limitaciones funcionales (no admite facturas simplificadas, no se integra con contabilidad). Pero para un autónomo con pocas facturas al mes, cumple perfectamente.
Otros como Facturavia, SeniorConta / SeniorFactu (de DSG Software) o Verifacti también operan exclusivamente en VeriFactu. SeniorConta es un programa de escritorio con opción en la nube, orientado a pymes y autónomos, que combina facturación y contabilidad con envío automático a la AEAT. Verifacti funciona como API para desarrolladores que quieran integrar el envío a AEAT en su propio software sin desarrollar la capa de comunicación.
Software con envío VeriFactu activo (no confirman modo dual explícito)
Varios programas populares han comunicado su adaptación a VeriFactu y ofrecen envío de registros a la AEAT, pero no documentan explícitamente una modalidad No-VeriFactu configurable. Esto no significa que no la tengan internamente — puede que no la destaquen comercialmente porque la AEAT incentiva el uso de VeriFactu — pero conviene preguntar directamente al proveedor antes de asumir que existe la opción.
Quipu ha completado la adaptación y emite facturas con sello AEAT, QR y URL verificable. Su enfoque está claramente orientado a VeriFactu, con integración bancaria potente (OCR, conciliación).
TeamSystem Factusol y TeamSystem Facturas Billin (antes Billin) están adaptados con envío automático, QR y registro inalterable. Factusol tiene la ventaja de integrar gestión de inventario, cobros y pagos en un entorno muy completo para pymes.
STEL Order se orienta a empresas de servicios con movilidad (fontaneros, electricistas, mantenimiento), con app nativa y facturación en campo.
Declarando combina facturación VeriFactu con planificación fiscal y gestión de deducciones, siendo atractivo para autónomos que quieren optimizar su IRPF.
Software no adaptado: lo que ya no vale
A partir de 2027, no será válido facturar con Excel, Word, plantillas PDF editables ni ningún programa que no cumpla los requisitos del RRSIF. La sanción por el mero uso de software no adaptado es de hasta 50.000 € por ejercicio fiscal, sin necesidad de que la AEAT demuestre fraude.
Si actualmente facturas con alguna de estas herramientas, 2026 es el año para migrar. La recomendación de la AEAT para quienes usen software no adaptado es exportar los registros históricos y desinstalar el programa antes de la fecha de obligación.
Qué preguntar antes de contratar
Antes de elegir un software de facturación, haz estas preguntas al proveedor:
¿Tiene Declaración Responsable publicada? Es el único documento que acredita la conformidad. Si no la tiene, no es legalmente conforme. Recuerda: la AEAT no certifica software; es el fabricante quien autocertifica.
¿Permite modo dual (VeriFactu y No-VeriFactu)? Si valoras poder elegir, asegúrate de que la opción existe y está documentada. Si solo ofrece VeriFactu, entiende lo que eso implica en términos de visibilidad ante Hacienda.
¿Qué pasa si quiero cambiar de modalidad? La norma permite pasar de No-VeriFactu a VeriFactu en cualquier momento. Pero una vez activado VeriFactu, la opción se mantiene al menos hasta el 31 de diciembre del año siguiente. El cambio inverso tiene restricciones.
¿Cómo gestiona las incidencias de envío? En VeriFactu, si falla la conexión con la AEAT, el sistema debe reintentar periódicamente. Pregunta si tiene cola de envío automática y manejo de errores.
¿Se integra con mi contabilidad, banco o ERP? La facturación no existe en el vacío. Valora si el programa se conecta con tu flujo de trabajo real.
¿Qué coste tiene y qué incluye? Algunos planes básicos no incluyen VeriFactu o lo ofrecen como add-on. Verifica que la funcionalidad de conformidad está incluida en el plan que contratas.
Conclusión
No existe un "mejor software" universal. La elección depende de tu volumen de facturación, tu infraestructura técnica, tu nivel de comodidad con la visibilidad ante Hacienda y el grado de integración que necesitas con otros sistemas.
Lo que sí es universal: a partir de 2027, el software que uses debe cumplir el RD 1007/2023. Si no lo hace, las consecuencias económicas pueden ser severas. Y si todavía facturas con Excel o plantillas, el reloj corre.
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InvoSeal es un sistema de facturación dual diseñado desde su arquitectura para cumplir con los requisitos del RD 1007/2023, ofreciendo al usuario la elección entre modalidad VeriFactu y No-VeriFactu según las necesidades de su negocio. Si quieres saber cómo InvoSeal puede encajar en tu operativa, consulta nuestra documentación o contacta con nosotros.