Rectificar y anular una factura no son lo mismo. Son dos operaciones distintas, con requisitos distintos, consecuencias fiscales distintas y tratamientos técnicos distintos en los nuevos sistemas de facturación electrónica. Confundirlas puede derivar en pérdida del derecho a deducir el IVA, errores en las liquidaciones trimestrales y problemas ante una inspección. Esta guía explica cuándo corresponde cada opción, qué exige la normativa y qué ocurre en el sistema cuando se aplica una u otra.

Factura electrónica B2B y VeriFactu no son lo mismo. Son dos normativas distintas, con dos objetivos distintos, dos calendarios distintos y dos tipos de obligaciones distintas. Sin embargo, la confusión entre ambas es muy frecuente, incluso entre asesores y gestorías. Esta guía aclara de forma definitiva qué es cada una, a quién afecta y cómo se relacionan.

La factura electrónica obligatoria introduce los estados de factura — aceptación, rechazo, pago — como mecanismo de trazabilidad y control de la morosidad. Son una herramienta valiosa. Pero existe un riesgo técnico y contable que el Posicionamiento Nº 3/2026 de Economistas Contables EC-CGE identifica con precisión: que esos estados, si no se gestionan correctamente en el software, induzcan de forma indirecta a registrar ingresos y gastos en el momento del cobro o pago efectivo, en lugar de en el momento del devengo. Para asesores, contables y economistas, entender esta distinción es esencial.

La factura electrónica obligatoria no es solo un asunto español. Toda la Unión Europea está en proceso de digitalizar la facturación B2B, impulsada por la iniciativa ViDA (VAT in the Digital Age), aprobada en marzo de 2025. Pero cada país ha llegado a este punto por un camino distinto, con calendarios distintos, formatos distintos y modelos de plataforma distintos. Para empresas que operan en varios países europeos, entender estas diferencias no es opcional: es imprescindible para no facturar con el formato equivocado en el momento equivocado.

La factura electrónica obligatoria llega a España con el Real Decreto 238/2026, pero hay una trampa que muchas pymes y autónomos desconocen: los plazos de 12, 24 y 36 meses no han empezado a correr todavía. Todo depende de una Orden Ministerial que aún está en trámite. Si no sabes cuándo tienes que estar listo, esta guía te lo explica sin tecnicismos.

España está viviendo tres cambios normativos simultáneos en materia de facturación que afectan a todas las empresas y autónomos. El problema es que muchos los confunden, los mezclan o creen que son el mismo. No lo son. El SIF (Sistema Informático de Facturación), VeriFactu y la factura electrónica B2B son tres conceptos distintos, nacidos de tres normativas distintas, con tres objetivos distintos y tres calendarios distintos. Esta guía los explica de forma clara, con sus plazos reales y sus diferencias esenciales.

Hay dos formas de emitir una factura sin IVA: porque la operación no está sujeta al impuesto, o porque está sujeta pero exenta. Son situaciones distintas con consecuencias fiscales distintas, y confundirlas puede derivar en facturas inválidas, pérdida del derecho a deducir el IVA soportado y problemas en una inspección. Además, cuando hay exención, la ley obliga a indicar en la propia factura la causa legal que la ampara. Esta guía explica la diferencia, qué exenciones existen y exactamente qué debe aparecer escrito en la factura.

Si eres autónomo o llevas una pyme y oyes hablar del RD 1007/2023, del Reglamento VeriFactu o de la "Ley Antifraude" sin acabar de entender qué significa para ti, este artículo está pensado para ti. Vamos a explicarte —sin tecnicismos innecesarios— qué exige el Real Decreto 1007/2023, a quién aplica, desde cuándo y, sobre todo, qué pasos concretos puedes dar hoy para llegar a 2027 sin sorpresas.

Con la entrada en vigor del RRSIF (Reglamento de Requisitos de los Sistemas Informáticos de Facturación) en 2027, todo programa de facturación utilizado en España deberá cumplir una lista de requisitos técnicos que van mucho más allá de lo que la mayoría de autónomos y pymes están acostumbrados. Ya no basta con que la factura tenga los datos del emisor, el concepto y el importe: ahora el propio sistema que la genera debe garantizar la integridad, trazabilidad e inalterabilidad de cada registro, y la factura debe incluir elementos nuevos como el código QR tributario. Este artículo recoge todos los requisitos en un formato de checklist para que puedas verificar si tu software actual cumple — o saber exactamente qué pedir al proveedor.

La facturación electrónica en tiempo real no solo sirve para controlar el IVA. En los países donde la autoridad fiscal recibe los datos de cada factura en el momento de su emisión, esa información se convierte también en una herramienta de recaudación ejecutiva: permite identificar al instante quién le debe dinero a quién y actuar sobre esos créditos comerciales antes de que se cobren. Este artículo explica qué está ocurriendo en Europa, qué países ya utilizan los datos de facturación para acelerar embargos de créditos, cuáles no y qué consecuencias reales tiene para los empresarios.