Factura electrónica B2B y VeriFactu no son lo mismo. Son dos normativas distintas, con dos objetivos distintos, dos calendarios distintos y dos tipos de obligaciones distintas. Sin embargo, la confusión entre ambas es muy frecuente, incluso entre asesores y gestorías. Esta guía aclara de forma definitiva qué es cada una, a quién afecta y cómo se relacionan.
La factura electrónica obligatoria introduce los estados de factura — aceptación, rechazo, pago — como mecanismo de trazabilidad y control de la morosidad. Son una herramienta valiosa. Pero existe un riesgo técnico y contable que el Posicionamiento Nº 3/2026 de Economistas Contables EC-CGE identifica con precisión: que esos estados, si no se gestionan correctamente en el software, induzcan de forma indirecta a registrar ingresos y gastos en el momento del cobro o pago efectivo, en lugar de en el momento del devengo. Para asesores, contables y economistas, entender esta distinción es esencial.
Con la obligación de adaptar los sistemas de facturación al RD 1007/2023 a la vuelta de la esquina (1 de enero de 2027 para sociedades, 1 de julio de 2027 para autónomos), elegir el software adecuado ya no es solo cuestión de precio o funcionalidades: es una decisión que determina cómo te relacionarás con Hacienda durante años. Y una de las preguntas clave es: ¿el programa que estoy evaluando permite solo VeriFactu, solo No-VeriFactu, o ambas modalidades?