▸QUE TRANCHE/RÉGULE CE DOCUMENT ?
Il confère, à plusieurs fonctionnaires de la Direction des ressources humaines et des services associés, le pouvoir de signer ou de valider les actes relatifs aux dé…
QUE TRANCHE/RÉGULE CE DOCUMENT ?
Il confère, à plusieurs fonctionnaires de la Direction des ressources humaines et des services associés, le pouvoir de signer ou de valider les actes relatifs aux dépenses, aux engagements budgétaires et à la gestion du personnel, au nom de la ministre du Travail, de la Santé et des Solidarités.
CONTEXTE (pour mieux comprendre)
1. Le cadre juridique repose sur le décret n° 2005‑850 du 27 juillet 2005 (délégations de signature du Gouvernement) et ses modifications, ainsi que sur le décret n° 2013‑727 du 12 août 2013 (organisation du secrétariat général des ministères chargés des affaires sociales).
2. Le décret du 6 avril 2022 a nommé la directrice des ressources humaines, renforçant la nécessité de formaliser les délégations de signature au sein de la direction.
3. L’arrêté du 6 juin 2023 a déjà organisé la direction des ressources humaines ; le présent arrêté vient préciser les habilitations opérationnelles dans le cadre de la plateforme Chorus DT et des procédures de contrôle interne.
CE QUE DIT LE DOCUMENT
L’arrêté du 23 janvier 2024, pris par la directrice des ressources humaines, délègue la signature et la validation de divers actes administratifs et financiers à des agents identifiés.
- Première délégation : M. Xavier Teboul, secrétaire général, reçoit le pouvoir de signer, au nom de la ministre, tous les actes relatifs aux dépenses (engagement, liquidation, ordonnancement) et aux opérations de régularisation, y compris les conventions de mise à disposition contre remboursement du titre 3. Il valide également, dans l’application Chorus DT, les ordres de mission et les états de frais relevant de la direction des ressources humaines, ainsi que les actes de gestion individuelle des agents et du budget de fonctionnement.
- Bureau des achats, du contrôle interne et des finances :
1. Mme Isabelle Bonnardot (chef de bureau) et Mme Nathalie Lafitte (adjointe) sont autorisées à signer les mêmes actes que M. Teboul.
2. Pour les programmes 124 et 155, une liste de dix‑plus agents (M. Jean‑Fabrice Alfandari, M. Fabrice Aubry, Mme Pascale Grenat, etc.) reçoit le pouvoir de signer ou valider, dans les applications Chorus‑Cœur et Chorus‑Formulaires, toutes les pièces justificatives relatives aux dépenses et aux opérations de régularisation.
3. Certains de ces agents (Mme Grenat, M. Limare, Mme Boyé) sont désignés comme « valideurs hiérarchiques » pour les ordres de mission et les états de frais dans Chorus DT.
- Bureau des ressources humaines et des affaires générales :
1. Mme Véronique Védie (chef de bureau) et Mme Shérazade Gacem (adjointe) peuvent signer les actes de gestion individuelle des agents et du budget de fonctionnement.
2. Mme Nathalie Variot et Mme Audrey Barbault sont habilitées à valider les commandes de fournitures administratives.
- Pôle d’accompagnement du management : Mme Myriam Revel, administratrice générale, est autorisée à valider les ordres de mission (en qualité de valideur hiérarchique) et à signer tous les actes administratifs relatifs aux actions de formation pour l’encadrement supérieur.
- Sous‑direction de l’attractivité et des parcours : la suite du texte (non reproduite intégralement) prévoit des délégations similaires pour les agents concernés.
Toutes ces habilitations sont limitées à l’usage des applications Chorus DT, Chorus‑Cœur et Chorus‑Formulaires, conformément aux procédures de contrôle interne et de suivi budgétaire du ministère.
CONCLUSION EN MOTS SIMPLES
L’arrêté précise qui, parmi les agents de la direction des ressources humaines, peut signer ou valider les dépenses, les engagements budgétaires et les actes de gestion du personnel. Il formalise les pouvoirs dans les outils informatiques de suivi (Chorus DT, Chorus‑Cœur, Chorus‑Formulaires) afin d’assurer la traçabilité et le contrôle interne. Les délégations sont limitées à des fonctions précises et à des programmes budgétaires identifiés.
À QUOI FAUT‑IL FAIRE ATTENTION ?
✅ Opportunité : les agents habilités gagnent en autonomie pour traiter rapidement les dépenses et les missions, ce qui accélère les processus budgétaires.
⚠️ Risque : toute signature hors du périmètre défini (ex. programmes non mentionnés) expose l’administration à des contestations de légalité.
📋 Obligation : les actes signés doivent être enregistrés dans Chorus DT avec la mention du mandat de délégation, sous peine de nullité.
ℹ️ Information : les agents doivent être formés aux règles de validation hiérarchique et aux exigences de conformité du BOFIP relatives aux dépenses publiques.
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