ARRETE16 mai 2020
Arrêté du 12 mai 2020 portant création d'un traitement automatisé de données à caractère personnel relatif à la gestion du personnel civil et militaire dénommé « Base de pilotage des viviers »
▸2. FICHE D'IDENTIFICATION: JURIDICTION (FR) / SOURCE (FR-JORF) / ORGANE (Ministère des armées) / TYPE (Arrêté) / DATE (12 mai 2020) / IDENTIFIANT (non spécifié) / LANGUE ORIGINALE (FR) / MATIÈRES (Dro…
2. FICHE D'IDENTIFICATION:
JURIDICTION (FR) / SOURCE (FR-JORF) / ORGANE (Ministère des armées) / TYPE (Arrêté) / DATE (12 mai 2020) / IDENTIFIANT (non spécifié) / LANGUE ORIGINALE (FR) / MATIÈRES (Droit de la fonction publique, Protection des données personnelles, Gestion des ressources humaines) / DOMAINE (Administration publique, Défense) / PERTINENCE IW (INFORMATIVE)
3. QUE TRANCHE/RÉGULE CE DOCUMENT?
Cet arrêté crée un nouveau système informatique au sein du ministère des armées pour gérer les données personnelles de ses employés civils et militaires. Il définit les types d'informations collectées, qui peut y accéder et comment les données sont conservées.
4. CONTEXTE (pour mieux comprendre)
Cet arrêté s'inscrit dans le cadre du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) de l'Union européenne et de la loi française Informatique et Libertés. Il vise à encadrer la collecte et le traitement des données personnelles des personnels du service du commissariat des armées. L'objectif est d'assurer une gestion optimisée des ressources humaines et de permettre des études prospectives.
5. CE QUE DIT LE DOCUMENT
L'arrêté du 12 mai 2020 porte création d'un traitement automatisé de données à caractère personnel dénommé « Base de pilotage des viviers » au sein du ministère de la défense. Le responsable de ce traitement est le directeur central du service du commissariat des armées. La finalité de ce traitement est double : permettre le suivi et la gestion des effectifs et des compétences des personnels du service du commissariat des armées, et réaliser des études prospectives dans le domaine des ressources humaines. Les catégories d'informations et de données à caractère personnel enregistrées concernent l'état civil et la vie professionnelle des personnes. Ces données sont conservées en base active pendant la durée d'affectation de l'administré dans le service, avant leur suppression définitive. L'accès aux informations et données strictement nécessaires à leur mission, à raison de leurs attributions respectives et dans la limite du besoin d'en connaître, est réservé aux agents chargés du suivi des effectifs et des compétences des personnels du service du commissariat des armées, relevant de la direction centrale du service du commissariat des armées et des centres interarmées du soutien. Ce traitement est fondé sur l'exécution d'une mission d'intérêt public incombant au service du commissariat des armées. Les droits d'accès, de rectification, de limitation et d'opposition prévus par le RGPD s'exercent auprès du représentant du responsable de traitement par voie électronique. Cependant, les droits à l'effacement et à la portabilité ne s'appliquent pas dans le cadre de ce traitement.
6. CONCLUSION EN MOTS SIMPLES
Un nouveau système de gestion des données du personnel est mis en place au ministère des armées. Il permet de suivre les employés et de planifier l'avenir des ressources humaines. Les droits des employés sont encadrés, avec certaines limitations pour des raisons de gestion publique.
7. À QUOI FAUT-IL FAIRE ATTENTION?
✅ L'existence de ce traitement permet une gestion plus fine des carrières et des compétences, potentiellement favorable aux agents pour le suivi de leur parcours professionnel.
📋 Les agents concernés doivent être conscients que leurs données sont collectées et traitées pour des finalités précises, et que certains droits (effacement, portabilité) ne s'appliquent pas.
ℹ️ La conservation des données est liée à la durée d'affectation, ce qui implique une suppression progressive après le départ du service.
📋 Les demandes d'exercice des droits (accès, rectification, opposition) doivent être adressées par voie électronique à l'adresse spécifiée.
8. OPINIONS DISSIDENTES / VOTES PARTICULIERS — omettre.
9. PIED AI ACT À INCLURE À LA FIN:
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