ARRETE13 juin 2020
Arrêté du 3 juin 2020 portant agrément pour la conservation d'archives publiques courantes et intermédiaires
▸2. FICHE D'IDENTIFICATION: JURIDICTION (FR) / SOURCE (FR-JORF) / ORGANE (Ministère de la Culture) / TYPE (Arrêté) / DATE (03/06/2020) / IDENTIFIANT (Non spécifié dans le texte) / LANGUE ORIGINALE (FR)…
2. FICHE D'IDENTIFICATION:
JURIDICTION (FR) / SOURCE (FR-JORF) / ORGANE (Ministère de la Culture) / TYPE (Arrêté) / DATE (03/06/2020) / IDENTIFIANT (Non spécifié dans le texte) / LANGUE ORIGINALE (FR) / MATIÈRES (ARCH, GOUV, ADMIN) / DOMAINE (Archives publiques) / PERTINENCE IW (INFORMATIVE)
3. QUE TRANCHE/RÉGULE CE DOCUMENT?
Cet arrêté accorde une autorisation officielle à une entreprise privée pour conserver des documents publics. Il précise les sites où cette conservation peut avoir lieu et la durée de validité de cette autorisation.
4. CONTEXTE (pour mieux comprendre)
La gestion et la conservation des archives publiques sont encadrées par des règles strictes afin de garantir leur intégrité et leur accessibilité. Cet arrêté s'inscrit dans ce cadre réglementaire. Il permet à des prestataires privés, sous contrôle de l'État, de participer à la mission de service public de conservation des archives courantes et intermédiaires, qui sont des documents encore fréquemment utilisés ou en attente de classement définitif.
5. CE QUE DIT LE DOCUMENT
Par arrêté du ministre de la culture en date du 3 juin 2020, la société Xelians Archivage, dont le siège social est situé au 15, avenue Marcelin-Berthelot, ZI du Val de Seine, 92390 Villeneuve-la-Garenne, se voit accorder un agrément pour la conservation d'archives publiques courantes et intermédiaires. Cet agrément concerne spécifiquement les archives sur support papier et est valable pour plusieurs sites d'exploitation de la société : le site de Villeneuve-la-Garenne (92390), le site de Villefranche-sur-Saône (69400), le site de Maignelay 1 (60420), le site de Laval 2 (53940), le site de Saint Quentin (02100) et le site de Vourey (38210). La durée de cet agrément est fixée à cinq ans à compter de sa publication au Journal officiel de la République française. Il est également stipulé que le titulaire de l'agrément doit informer sans délai le ministre chargé de la culture en cas de changement substantiel affectant les conditions initiales d'obtention de cet agrément.
6. CONCLUSION EN MOTS SIMPLES
Une entreprise privée a reçu l'autorisation de conserver des documents publics pendant cinq ans. Cette autorisation couvre plusieurs de ses centres de stockage. L'entreprise doit informer le ministère si des changements importants interviennent.
7. À QUOI FAUT-IL FAIRE ATTENTION?
✅ L'agrément permet à Xelians Archivage de proposer des services de conservation d'archives publiques, ce qui peut être une opportunité pour les administrations publiques de déléguer cette tâche.
📋 Les administrations publiques doivent s'assurer que les prestataires auxquels elles confient leurs archives sont bien agréés.
ℹ️ L'agrément est valable pour une durée déterminée de cinq ans et est soumis à des conditions.
📋 En cas de changement dans les conditions d'exploitation, l'entreprise agréée a l'obligation d'en informer le ministère.
8. OPINIONS DISSIDENTES / VOTES PARTICULIERS — omettre.
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