ARRETE05 août 2020
Arrêté du 30 juin 2020 portant renouvellement d'agrément pour la conservation d'archives publiques courantes et intermédiaires
▸FICHE D'IDENTIFICATION - JURIDICTION : FR - SOURCE : FR-JORF - ORGANE : Ministère de la Culture (arrêté ministériel) - TYPE : Arrêté - DATE : 30 juin 2020 - IDENTIFIANT : Arrêté du 30 juin…
FICHE D'IDENTIFICATION
- JURIDICTION : FR
- SOURCE : FR-JORF
- ORGANE : Ministère de la Culture (arrêté ministériel)
- TYPE : Arrêté
- DATE : 30 juin 2020
- IDENTIFIANT : Arrêté du 30 juin 2020 (n° non précisé)
- LANGUE ORIGINALE : FR
- MATIÈRES : Droit administratif ; Patrimoine public ; Gestion des archives
- DOMAINE : Administration publique – Conservation du patrimoine documentaire
- PERTINENCE IW : INFORMATIVE
### QUE TRANCHE/RÉGULE CE DOCUMENT ?
Ce texte renouvelle pour cinq ans l’agrément accordé à la société Iron Mountain France afin qu’elle conserve, sur son site de Louailles, des archives publiques courantes et intermédiaires sur support papier.
### CONTEXTE (pour mieux comprendre)
L’agrément ministériel repose sur les dispositions du Code du patrimoine (articles L. 211‑1 et suivants) qui encadrent la conservation externalisée des archives publiques. La procédure d’agrément prévoit notamment une durée maximale de cinq ans, renouvelable, ainsi qu’une obligation d’information du titulaire en cas de modification substantielle des conditions d’exécution. Cet arrêté s’inscrit dans le cadre du renouvellement périodique des agréments, pratique courante depuis la réforme de 2016 visant à renforcer la traçabilité et la sécurité des archives publiques.
### CE QUE DIT LE DOCUMENT
Par arrêté du ministre de la Culture en date du 30 juin 2020, la société Iron Mountain France, dont le siège social est situé au 6‑12 avenue Descartes, 91420 Morangis (ZI Les Sables), est agréée pour la conservation d’archives publiques courantes et intermédiaires sur support papier. L’agrément porte spécifiquement sur le site de Louailles (cellule A1, route de Voutie, 72300 Louailles).
Le texte précise que l’agrément est valable cinq ans, à compter de sa publication au Journal officiel de la République française. Cette durée correspond à la période maximale prévue par le Code du patrimoine pour les agréments de conservation externalisée.
Une clause de suivi est intégrée : si, pendant la période d’agrément, le titulaire subit un changement substantiel affectant les conditions qui ont justifié l’octroi de l’agrément (par exemple, modification du site, du mode de conservation, ou du personnel clé), il doit en informer sans délai le ministre chargé de la Culture. Cette obligation vise à garantir la continuité de la sécurité et de l’intégrité des archives, conformément aux exigences de la loi n° 2008‑12 du 23 janvier 2008 relative aux archives publiques.
L’arrêté ne prévoit aucune disposition supplémentaire relative à la tarification, aux modalités de contrôle ou aux sanctions en cas de manquement, ces aspects restant régis par les textes généraux du Code du patrimoine et les circulaires ministérielles applicables.
### CONCLUSION EN MOTS SIMPLES
L’arrêté renouvelle pour cinq ans l’agrément d’Iron Mountain France à conserver des archives publiques sur son site de Louailles. Le titulaire doit signaler tout changement majeur affectant les conditions d’agrément. La mesure assure la continuité de la conservation sécurisée des archives publiques.
### À QUOI FAUT-IL FAIRE ATTENTION ?
- ✅ Opportunité : L’agrément confirme la capacité d’Iron Mountain France à offrir un service de conservation conforme aux exigences du ministère, rassurant ainsi les administrations publiques.
- ⚠️ Risque : Tout changement substantiel non déclaré pourrait entraîner la suspension ou la révocation de l’agrément, exposant le titulaire à des sanctions administratives.
- 📋 Obligation : Le titulaire doit notifier immédiatement le ministre de la Culture tout changement substantiel (ex. relocalisation du site, modification du mode de conservation).
- ℹ️ Information : La durée de cinq ans est fixe ; le renouvellement devra être sollicité avant l’expiration du présent agrément, sous peine de perte de l’autorisation.
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