Las fechas se han movido varias veces y ahora la obligación llega en 2027. Te cuento qué es VeriFactu, a quién obliga, desde cuándo —con las fechas actualizadas a mayo de 2026— y qué tienes que hacer si eres autónomo o pyme. Sin jerga.
Si tienes un negocio en España y emites facturas con un programa informático, VeriFactu te va a afectar tarde o temprano. La buena noticia es que las fechas se han movido (otra vez) y tienes más tiempo del que pensabas. La mala es que la mayoría va a esperar al último minuto y se va a comer un atasco enorme.
Qué es VeriFactu en una frase
VeriFactu es un sistema con el que Hacienda quiere asegurarse de que las facturas que emiten los negocios españoles no se manipulan después de hechas. Para conseguirlo, obliga a que el software que usas para facturar cumpla siete requisitos técnicos y a que cada factura lleve un código QR y una huella digital encadenada con la anterior.
Tú, como autónomo o empresa, eliges una de dos opciones:
- Modo VeriFactu: tu programa envía automáticamente cada factura a Hacienda en el momento de emitirla.
- Modo no VeriFactu: tu programa no envía nada, pero guarda los registros encadenados durante años. Si Hacienda te pide, los entregas.
Ambos son legales. El modo VeriFactu da más tranquilidad porque, si algún día te requieren, ya está todo allí.
¿De dónde sale esto? El recorrido legal en un minuto
- 2021: la Ley Antifraude (Ley 11/2021) sentó la base.
- 2023: el Real Decreto 1007/2023 desarrolló el reglamento técnico (los "SIF" — Sistemas Informáticos de Facturación).
- Abril 2025: el RD 254/2025 retrasó las primeras fechas.
- Diciembre 2025: el Real Decreto-ley 15/2025 las volvió a retrasar. Estas son las fechas vigentes hoy.
A quién obliga y desde cuándo: el calendario actualizado
Aquí van las fechas vigentes a mayo de 2026. Antes hubo otras dos versiones distintas; no te dejes liar por artículos viejos de Internet:
| Colectivo | Fecha vigente |
|---|---|
| Sociedades (Impuesto sobre Sociedades) | 1 de enero de 2027 |
| Autónomos en IRPF, no residentes con establecimiento permanente, entidades en atribución de rentas | 1 de julio de 2027 |
Importante: la obligación no desaparece, solo se aplaza. El modelo técnico y los requisitos del software siguen siendo exactamente los mismos. Lo único que cambia es la fecha en la que Hacienda te puede empezar a sancionar.
¿Hay alguien que no esté obligado?
Sí, dos colectivos:
- Empresas que ya están en SII (el Suministro Inmediato de Información). Si ya envías tus libros de IVA a Hacienda casi en tiempo real, estás cumpliendo un sistema más exigente que VeriFactu.
- País Vasco: allí rige TicketBAI, un sistema equivalente. No hay doble obligación.
Los dos modos explicados con un ejemplo
Imagina que eres dueña de una asesoría en Palma. Emites 30 facturas al mes a tus clientes.
Si activas el modo VeriFactu en tu programa: cada vez que emites una factura, el programa la envía automáticamente a la sede electrónica de Hacienda. Cuando Hacienda quiera verificar algo, no te llama: ya lo tiene todo. Ventaja: cero papeleo si te requieren.
Si te quedas en modo no VeriFactu: tu programa no envía nada, pero registra cada factura con una firma digital encadenada con la anterior. Si Hacienda te requiere, exportas los registros y se los entregas. Tienes que conservar todos los registros durante cuatro años.
¿Cuál elegir? Para la mayoría de autónomos y pymes, el modo VeriFactu es más cómodo. Pero es decisión libre y reversible.
Los siete requisitos que tiene que cumplir tu programa
- Integridad. Una vez emitida, una factura no se puede modificar sin que quede rastro.
- Trazabilidad. Cada factura lleva la huella digital de la anterior, formando una cadena.
- Conservación. Los registros se guardan al menos cuatro años.
- Accesibilidad. Si Hacienda pide los registros, el software los entrega rápido y en el formato oficial.
- Legibilidad. Cualquier inspector puede leer los datos sin descifrar.
- Identificación. Cada registro lleva tu NIF y el del cliente claramente.
- Posibilidad de envío a la AEAT. El software debe poder mandarle los datos a Hacienda en el momento.
No es algo que tú tengas que validar. Es el fabricante quien firma la declaración responsable de conformidad. Lo que sí te toca es comprobar que tu proveedor ha publicado esa declaración.
El QR y la huella digital obligatorios en cada factura
A partir de la fecha de obligación, todas las facturas que emitas tendrán:
- Un código QR en la propia factura, escaneable con cualquier móvil.
- Una huella digital (un "hash") que enlaza la factura con la anterior.
Tu cliente podrá escanear el QR y verificar en la web de Hacienda que la factura existe y es legítima. Tú no tienes que hacer nada especial: el QR lo añade tu programa automáticamente.
¿Qué pasa si no cumples? Las sanciones
- Si usas un software no adaptado: multas de hasta 50.000 € por ejercicio.
- Si vendes o comercializas software no adaptado: multas de hasta 150.000 € por ejercicio.
VeriFactu NO es lo mismo que la factura electrónica B2B
- VeriFactu (RD 1007/2023) regula cómo emite y registra tu software las facturas. Es una obligación con Hacienda.
- Factura electrónica B2B (Ley Crea y Crece) regula que las facturas entre empresas se intercambien en formato electrónico estructurado. Es una obligación de mercado.
Son dos cosas distintas. VeriFactu llega primero (2027). La factura electrónica B2B todavía está pendiente del reglamento.
¿Qué tengo que hacer YO ahora?
- Mira con qué facturas hoy. Si emites con Excel o PDF a mano, tendrás que cambiar.
- Pregunta a tu proveedor. «¿Vuestro software está certificado para VeriFactu? ¿Habéis publicado la declaración de conformidad?»
- Si no cumple, busca alternativa con tiempo. Hacer un cambio en pleno caos de 2027 es agonía.
- Pruébalo. Emite facturas reales durante un mes en modo VeriFactu antes de que sea obligatorio.
Preguntas frecuentes
¿VeriFactu obliga a usar software en la nube?
No. Puedes usar software instalado en tu ordenador o en la nube. Lo importante es que cumpla los siete requisitos.
¿Tengo que firmar electrónicamente cada factura manualmente?
No. La huella digital encadenada la añade el software automáticamente.
¿Qué pasa si pierdo conexión en modo VeriFactu?
Tu software seguirá emitiendo facturas. Cuando recupere la conexión, enviará los registros pendientes a Hacienda.
Si ya estoy en SII, ¿tengo que pasar a VeriFactu?
No. Quienes están en SII están exentos de VeriFactu porque ya cumplen un sistema más exigente.
Conclusión: tienes tiempo, pero no lo desperdicies
VeriFactu se ha aplazado al 1 de enero de 2027 para sociedades y al 1 de julio de 2027 para autónomos. El que prepare su software con seis o doce meses de antelación no tendrá problema. El que lo deje para abril de 2027 se va a encontrar con un atasco brutal.
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