Orden HAC/1197/2025, de 21 de octubre, por la que se aprueba el modelo 185, «Declaración informativa mensual de cotizaciones de afiliados y mutualistas», y se establecen las condiciones y el procedimiento para su presentación.
¿Qué dice esta ley?
**Qué es** Una orden que crea un nuevo modelo de declaración mensual sobre las cotizaciones (aportaciones a la Seguridad Social) de los trabajadores y mutualistas. Es un formulario que las empresas deben rellenar cada mes para informar a la administración sobre cuánto han pagado en concepto de seguridad social por sus empleados. **A quién afecta** Principalmente a empresas y autónomos que tengan trabajadores afiliados a la Seguridad Social. También afecta a entidades que gestionen sistemas de previsión social complementaria (mutualidades). Indirectamente impacta en los trabajadores, cuyos datos de cotización quedarán registrados correctamente en sus historiales. **Qué cambia** Sustituye o actualiza el anterior modelo de declaración mensual. Ahora habrá un procedimiento específico y uniforme para presentar esta información: cuándo, cómo y a través de qué canales. Esto busca que todas las empresas reporten sus datos de la misma manera y que la administración tenga un control más claro y actualizado de las cotizaciones mensuales. **Cuándo entra en vigor** Desde el 21 de octubre de 2025. A partir de esa fecha, las empresas deberán usar el modelo 185 en sus declaraciones mensuales de cotizaciones.
💬 Contexto ciudadano
Antes de la Orden HAC/1197/2025, las empresas y mutualidades utilizaban modelos de declaración de cotizaciones distintos y menos estandarizados, lo que generaba ineficiencias y posibles errores en la gestión de la Seguridad Social. Esta norma introduce un modelo único (modelo 185) que se aplica a nivel estatal, uniformizando así el procedimiento frente a las diferencias existentes entre las Comunidades Autónomas y la Unión Europea. Esta homogenización es clave para garantizar una gestión más eficiente y transparente de las cotizaciones, facilitando el control de la Administración y mejorando la precisión de los datos en los históricos de los trabajadores.